Kontrolliert die Internet- und Computernutzung in Ihrem Unternehmen.

 

Heutzutage sind fast alle Unternehmen mit Computern und Internetzugang ausgestattet. Meistens können die Angestellten frei darüber verfügen. Dennoch bestehen zahlreiche Risiken: Produktivitätsnachlass, Zugriff und Aufdeckung vertraulicher Daten, sinkende Computerstabilität, illegale Downloads (Filme, Musik, Software).

Enterprise Filter ermöglicht es Unternehmen, derartige Risiken einzuschränken, dank:
- Filterung des Zugriffs von Benutzern auf das Internet
- Blockierung oder Filterung von Messaging-Systemen (E-Mails und Instant Messenger)
- Blockierung des Zugriffs auf unerlaubte Softwareprogramme und Ordner
- Filterung von Downloads (Musik, Videos, Fotos, Softwareprogramme)
- zeitliche Freigabe des Zugangs innerhalb der Arbeitszeit oder der Pause.

Eine betriebssichere Filtersoftware

Enterprise Filter beinhaltet die ICE-Technologie (Intelligent Content Evaluation) – eine innovative Datenfiltertechnologie mit künstlicher Intelligenz, die auf aussagekräftige Art und Weise sämtliches Material bewertet, auf die der Angestellte zuzugreifen versucht.

Filtern von Websites:

Stellen Sie die gewünschte Empfindlichkeitsstufe für jede Kategorie ein: Websites für Erwachsene, Websites mit Stellenangeboten, Sport-Websites, Reisen/Tourismus, Webmails, Glücksspiele, Chat, Finanz- und Partnervermittlungs-Websites. Sie können unter den verfügbaren Optionen auswählen, um den Erfordernissen Ihres Unternehmens Genüge zu tun, und die Art von Websites auswählen, auf die Ihr Personal Zugriff erhalten soll oder nicht.

Filtern von E-Mail- und Instant Messenger-Kontakten:

- Geben Sie an, mit welchen E-Mail-Kontakten Ihr Personal kommunizieren darf, um dem Verlust von Informationen sowie ungewünschtem Chat vorzubeugen. (Interne und geschäftliche Kontakte: Zulieferer, Händler, Bank).
- Wählen Sie erlaubte Kontakte aus oder blockieren Sie MSN Messenger, um sicherzustellen, dass E-Mails ausschließlich für berufliche Zwecke verwendet werden.

Filtern von Sprachen und Ländern:

Sie können E-Mails oder Internetseiten je nach vordefinierten Sprachen und Ländern genehmigen oder unterbinden. Beispielsweise können Sie den Zugriff auf deutschsprachige Websites begrenzen, oder Ihr Pesonal vor fremdsprachigem SPAM schützen.

Personendaten:

Enterprise Filter beinhaltet eine Bestätigungsfunktion für Wörter und Begriffe, die verhindern soll, dass Angestellte vertrauliche Daten wie Dokumente mit dem Vermerk "vertraulich" oder "intern" bekannt geben.

Suchmaschinen und Instant Messenger:

Suchmaschinen können unter anderem ungefilterte Ergebnisse ausgeben und Instant Messenger Angestellte dazu verleiten, mit jedermann Kontakt aufzunehmen, was ein gewisses Risiko für Ihre IT-Umgebung darstellen kann.

Um zu vermeiden, dass Angestellte vertrauliche Daten übertragen, können die meisten Suchmaschinen und Instant Messenger blockiert werden:
- Suchmaschinen: Google, Yahoo, Lycos etc.
- Instant Messenger: MSN Messenger, Yahoo Messenger, AOL Instant Messenger, ICQ.
- Filtern des Chat-Inhalts von Live Messenger (MSN).

Filtern von Protokollen und Downloads:

Internetseiten, FTP und eingehende E-Mails sind überladen mit interaktivem Inhalt wie Fotos, Videos oder selbst Musikdateien, die sich als gefährlich heraustellen können. Um gesetzliche und IT-Sicherheitsrisiken zu mindern, können einige dieser Protokolle blockiert werden:
- HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) zum Ansehen von Internetseiten
- FTP (File Transfert Protocol) zum Versand von Dateien
- SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) zum Versand von E-Mails
- NNTP, um den Zugriff auf Diskussionsgruppen zu blockieren.

Um sicherzustellen, dass Ihr Personal ausschließlich relevante Seiten aufruft und um Ihr System vor potentiellen Viren zu schützen, die sich möglicherweise in ungewünschten Dateien befinden, können zahlreiche Einstellungen vorgenommen werden, um Dateien und Animationen zu blockieren:
- Auswählen blockierter Erweiterungen für Internetseiten, Dateitransfers und E-Mails:
Archive (komprimierte Dateien), Bilder (jpg, bmp, gif etc.), Videos (mpeg, avi, mov), Audiodateien (wav, MP3, midi etc.), Text, ausführbare Dateien (Programmdateien), PDF (z. B. universelle PDF-Datei oder Acrobat® Reader) .
- Genehmigt Flash-Animationen, Scripts, Applets und Active X.

Hierdurch ist es Ihnen möglich, interaktiven Inhalt zu unterbinden, der Animationen enthält oder Programme installiert, die in einem beruflichen Kontext unangemessen sind oder die Stabilität Ihrer IT-Ausstattung beeinträchtigen kann.

Zeitplanungs-Tool für Computer- und Internetnutzung

Computer- oder Internetzugang – hier können Sie ein Zeitfenster einstellen, das Nutzern die Verwendung von Computer und Internet ausschließlich zu bestimmten Uhrzeiten ermöglicht, z. B. während der Arbeitszeit, was einer unkontrollierten Nutzung vorbeugt.
Ebenso können Sie Zeitfenster zuweisen und die Gesamtzeit festlegen, in der ein Angestellter das Internet pro Woche, Monat oder Tag nutzen darf etc., um dessen Arbeitszeit effizienter zu gestalten.

Blockieren von Programmen und Ordnern

Sie können verhindern, dass Ihr Personal Zugriff auf bestimmte Ordner erhält, um vertrauliche Arbeiten und persönliche Dateien zu schützen. Weiter besitzen Sie die Möglichkeit, den Zugriff auf besondere Konfigurations-Tools (Systemsteuerung) zu begrenzen, um eine optimale Systemleistung zu garantieren.

Individueller Zugang für jeden Angestellten

Manager können ihr Personal beaufsichtigen oder dieses dazu auffordern wollen, verantwortlicher zu handeln. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, ermöglicht es Enterprise Filter, individuelle Profile für jeden Mitarbeiter zu erstellen, die direkt in Windows integriert werden. Wenn Sie einen Windows-Benutzernamen mit einem Mitarbeiter'-Account assoziieren, startet Enterprise Filter automatisch und die von Ihnen gewählte Sicherheitsstufe wird beim Start von Windows automatisch berücksichtigt.

Fernverbindung

Auf Wunsch können Sie sich mit einem Ferncomputer verbinden, auf dem Sie Enterprise Filter installiert haben, um Änderungen an den Softwareeinstellungen dieses Computers von Ihrem Büro aus vorzunehmen, oder wenn Sie sich auswärts befinden.

Berichte und Kontrollen

Enterprise Filter ermöglicht es aufzuzeichnen, für welche Zwecke die 'Computer Ihres Unternehmens genutzt werden:

Statistiken und chronologischer Rückblick: Diese Eigenschaft ermöglicht es Ihnen, auf einen Blick prüfen zu können, welche Websites Angestellte besucht haben und welche Programme ausgeführt wurden.

Bildschirm: Mit dieser Eigenschaft können Screen-Shots oder Videos in regelmäßigen Abständen gemacht werden, um zu prüfen, ob die Aktivitäten eines Mitarbeiters ' mit seinem Aufgabenbereich im Einklang stehen. Weiter kann diese Funktion dazu genutzt werden, um das Voranschreiten eines Projektes mitzuverfolgen.

Tastatur: Mit dieser Funktion können sämtliche Tastenanschläge angezeigt werden, um Eingaben in Suchmaschinen und Nachrichten zu kontrollieren.

Fernsteuerung: Mit dieser Funktion können Computer von einem lokalen Netzwerkcomputer oder über das Internet aus überwacht werden, auf denen Enterprise Filter installiert ist.

Genehmigungen: Wenn ein Angestellter auf blockierten Inhalt zugreifen möchte, muss er eine Anfrage stellen und hierzu die entsprechende Schaltfläche anklicken. Nun steht es Ihnen frei, die gewünschte Anwendung oder Website freizuschalten oder nicht, je nach dem in wie weit diese mit dem beruflichen Kontext in Verbindung steht.

Softwarelizenz:

Die Enterprise Filter-Lizenz ist 1 Jahr gültig. Nach Ablauf dieser Frist können keine weiteren Updates mehr gemacht werden. Um regelmäßige Aktualisierungen der Filterfunktion, weiße Listen und Verbesserungen nutzen zu können, müssen Sie Ihre Lizenz erneuern.

Nutzen Sie unsere Sonderangebote für Lizenzerneuerungen. Gerne stehen wir Ihnen für weitere Informationen zur Verfügung.

Für Unternehmen mit mehreren Computern sind Multilizenzen erhältlich. Wir empfehlen Unternehmen mit mehr als 10 Computern unsere Enterprise Filter Network-Lösung.

 Online kaufen      Lizenz erneuern