Enterprise Filter: controle el uso que se hace de Internet y del ordenador en su empresa.

 

Hoy por hoy, casi todas las empresas disponen de ordenadores con acceso a Internet, que los empleados utilizan con total libertad la mayoría de las veces. No obstante, existen numerosos riesgos, como: la pérdida de la productividad, el acceso y la revelación de datos confidenciales, el problema de la estabilidad informática, las descargas ilegales (de películas, archivos de música, programas de software).

Enterprise Filter permite a las empresas limitar este tipo de riesgos:
- Filtrando el acceso a Internet de los usuarios
- Bloqueando o filtrando los sistemas de mensajería (e-mails y programas de mensajes instantáneos)
- Bloqueando el acceso a los programas de software y a las carpetas no autorizados
- Filtrando descargas (música, vídeos, imágenes, programas de software)
- Programando un horario de acceso según el horario laboral o de descanso.

Un motor de filtrado infalible

Enterprise Filter integra la tecnología ICE (Intelligent Content Evaluation), una tecnología innovadora de inteligencia artificial y filtrado de datos que evalúa de forma significativa todo el material al que pretenden acceder los empleados.

Filtre los sitios web:

Usted elige el nivel de sensibilidad que desea para cada categoría: sitios para adultos, para buscar empleo, deportivos, de viaje y turismo, webmails, juegos de azar, chats, sitios financieros y de citas. Entre las opciones sugeridas puede elegir la que mejor responda a las necesidades de su empresa y seleccionar los tipos de sitios web a los que desea conceder o denegar acceso a su personal.

Filtre los contactos de e-mail y de los programas de mensajería instantánea:

- Para evitar fugas de información y chats no deseados, especifique los contactos de e-mail con los que permitirá a sus empleados comunicarse. (contactos internos y profesionales: proveedores, distribuidores, banco).
- Seleccione los contactos autorizados o bloquee MSN Messenger para asegurarse de que el correo electrónico se utilice sólo para fines profesionales.

Filtre idiomas y países:

Puede permitir o bloquear los e-mails o las páginas web consultadas según los idiomas y los países predefinidos. Por ejemplo, puede limitar el acceso a los sitios web en francés únicamente o evitar que sus empleados reciban spam en idiomas extranjeros.

Datos personales:

Enterprise Filter incorpora un motor de validación para palabras y expresiones, que impide a los empleados revelar datos sensibles, como por ejemplo, los documentos clasificados como "confidenciales" o "internos".

Motores de búsqueda y programas de mensajería instantánea:

A menudo los motores de búsqueda proporcionan resultados sin filtrar y los programas de mensajería instantánea tientan a los usuarios a hablar con otras personas, poniendo en peligro su entorno informático.

Para impedir a los empleados revelar datos confidenciales, puede bloquear casi todos los motores de búsqueda y programas de mensajería instantánea:
- Motores de búsqueda: Google, Yahoo, Lycos, etc.
- Programas de mensajería instantánea: MSN Messenger, Yahoo Messenger, AOL Instant Messenger, ICQ.
- Filtrado del contenido de chat de la mensajería Live Messenger (MSN).

Filtre protocolos y descargas:

Las páginas web, los FTP y los e-mails entrantes están llenos de contenido interactivo, como imágenes, vídeos o incluso archivos de música, que pueden ser peligrosos. Para evitar los riesgos legales y de seguridad informática, tiene la posibilidad de bloquear algunos de estos protocolos:
- HTTP (Protocolo de transferencia de hipertexto) utilizado para ver páginas web
- FTP (Protocolos de transferencia de archivos) utilizado para enviar archivos
- SMTP (Protocolo Simple de Transferencia de Correo) utilizado para enviar e-mails
- NNTP para bloquear el acceso a los grupos de debate.

Para asegurarse de que sus empleados sólo visitan las páginas que deben visitar y proteger su sistema de los virus incluidos en los archivos indeseados, puede definir una serie de parámetros que bloquean los archivos y las animaciones:
- Selección de las extensiones a bloquear en las páginas web, transferencias de archivos y correos electrónicos :
archivos (archivos comprimidos), imágenes (jpg, bmp, gif, etc.), vídeos (mpeg, avi, mov), archivos de audio (wav, MP3, midi, etc.), textos, ejecutables (archivos de programa), PDF (es decir, archivo PDF Universal o Acrobat® Reader).
- Bloqueo de animaciones Flash, Scripts, Applets y Active X.

Con ello podrá bloquear el contenido interactivo que reproduce animaciones o instala programas inadecuados en un contexto profesional y que pueden comprometer la estabilidad de su equipo informático.

Herramienta para programar el uso de Internet y del ordenador

Acceso al ordenador o a Internet: puede crear una programación que sólo permita a los usuarios acceder al ordenador o a Internet durante horas específicas (por ejemplo, en el horario laboral) evitando así los usos descontrolados.
De forma similar, puede asignar "franjas horarias" y definir la cantidad de tiempo total (a la semana, al mes, al día, etc.) que permitirá a sus empleados utilizar Internet, con lo que gestionará el tiempo laboral con más eficacia.

Bloquear programas y carpetas

Para proteger su trabajo confidencial y sus notas personales puede impedir que sus empleados abran determinadas carpetas. También tiene la oportunidad de restringir el acceso a herramientas de configuración concretas (Panel de control) para garantizar el rendimiento óptimo del sistema.

Acceso individual para cada empleado

Enterprise Filter permite crear perfiles individuales integrados directamente en Windows para cada miembro de la plantilla. De esta manera, los responsables tienen la libertad de controlar o no a un empleado. Si asocia un nombre de usuario de Windows a la cuenta de un empleado, Enterprise Filter se ejecutará de forma automática y se aplicarán automáticamente los niveles de seguridad que haya definido al iniciarse Windows.

Conexión remota

Si lo desea, puede conectarse a un ordenador remoto en el que haya instalado Enterprise Filter para hacer cambios en la configuración del software de ese ordenador desde su oficina o mientras se desplaza, por ejemplo.

Informes y controles

Enterprise Filter permite controlar el uso que se ha hecho de los ordenadores de la empresa:

Estadística e historial:Esta función le permite conocer de un solo vistazo los sitios que han visitado los empleados y los programas que han ejecutado.

Pantalla: Esta función registra capturas de pantalla o vídeos en intervalos regulares para comprobar si las actividades de los empleados son las adecuadas e informar de posibles problemas. También puede utilizarla para comprobar el avance de un proyecto.

Teclado: Esta función muestra todas las pulsaciones del teclado introducidas para que usted vea las búsquedas realizadas en los motores de búsqueda y los mensajes intercambiados.

Control remoto: Esa función le permite controlar los ordenadores donde está instalado Enterprise Filter desde un ordenador conectado a una red de área local o a través de Internet.

Autorizaciones: Si uno de sus empleados desea acceder al contenido bloqueado, podrá enviar una solicitud haciendo clic en el botón correspondiente. Usted tendrá luego la oportunidad de desbloquear o no esa aplicación o sitio web, en función de su interés docente.

Licencia del software:

La licencia de Enterprise Filter es válida durante un año. Transcurrido este tiempo no podrá recibir actualizaciones. Para beneficiarse de las últimas actualizaciones para el motor de filtrado, las listas blancas y las mejoras, tendrá que renovar la licencia.

Le ofrecemos precios especiales para renovar la licencia. No dude en ponerse en contacto con nosotros para más información.

Para las empresas que cuentan con varios ordenadores, existen licencias múltiples. A las empresas con más de 10 ordenadores les recomendamos utilizar la solución Enterprise Filter Network.

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