Enterprise Filter – Per il controllo dell'utilizzo dei computer in azienda.

 

Oggi quasi tutte le aziende sono dotate di computer con accesso a Internet. I dipendenti hanno per lo più libero accesso ad essi, ma i rischi sono numerosi e tra essi vi sono: perdita di produttività, accesso a dati sensibili e divulgazione degli stessi, problemi di stabilità dei computer, download illegali (film, file musicali, software).

Enterprise Filter consente alle imprese di ridurre tali rischi mediante:
- Filtraggio dell'accesso degli utenti a Internet
- Blocco o filtraggio dei programmi di messaggistica (e-mail e messaggistica istantanea)
- Blocco dell'accesso a programmi e cartelle non autorizzati
- Filtraggio dei download (musica, video, immagini, software)
- Pianificazione di orari di accesso in base agli orari di lavoro o delle pause.

Un motore di filtraggio a prova di errore

Enterprise Filter integra la tecnologia ICE (Intelligent Content Evaluation, Valutazione intelligente dei contenuti), un'innovativa tecnologia di intelligenza artificiale e filtraggio dei dati che valuta in base al significato tutti i materiali a cui i dipendenti desiderano accedere.

Filtro dei siti Internet:

È l'amministratore a impostare il livello di sensibilità per ogni categoria: siti per adulti, siti Web per la ricerca di impiego, siti sportivi, viaggi/turismo, Web mail, giochi d'azzardo, chat, siti finanziari e di appuntamenti. È possibile scegliere tra le opzioni proposte per rispondere alle esigenze dell'azienda e selezionare i tipi di siti Web per i quali concedere o negare l'accesso al personale.

Filtro dei contatti e-mail e dei programmi di messaggistica istantanea:

- Specificando con quali contatti e-mail i dipendenti possono interagire, al fine di evitare fughe di informazioni e sessioni di chat indesiderate (contatti interni e professionali, quali fornitori, distributori, banca).
- Mediante selezione dei contatti autorizzati o blocco di MSN messenger per assicurare che la posta elettronica sia utilizzata esclusivamente a fini lavorativi.

Filtro di lingue e paesi:

È possibile consentire o bloccare e-mail e pagine Web visualizzate in base a lingue e paesi predefiniti. È possibile ad esempio limitare l'accesso ai soli siti Web in italiano, oppure impedire al personale di ricevere messaggi spam in lingue straniere.

Dati personali:

Enterprise Filter integra un motore di convalida per parole e stringhe al fine di impedire ai dipendenti di divulgare dati sensibili, quali documenti etichettati come "riservati" o "interni".

Motori di ricerca e messaggistica istantanea:

I motori di ricerca possono talvolta fornire risultati non filtrati, mentre i programmi di messaggistica istantanea possono condurre i dipendenti a conversare con chiunque: ciò può mettere a rischio l'ambiente IT dell'azienda.

Per impedire ai dipendenti di trasmettere dati riservati, è possibile bloccare la maggior parte dei motori di ricerca e dei programmi di messaggistica istantanea:
- Motori di ricerca: Google, Yahoo, Lycos ecc.
- Messaggistica istantanea: MSN Messenger, Yahoo Messenger, AOL Instant Messenger, ICQ.
- Filtro del contenuto della chat di Live Messenger (MSN).

Filtro di protocolli e download:

Pagine Web, FTP e posta in arrivo sono sovraccarichi di contenuti interattivi, quali immagini, video o persino file musicali, che possono rappresentare un pericolo. Per ridurre i rischi legali e di protezione dei sistemi IT, è possibile bloccare alcuni di questi protocolli:
- HTTP (Hyper Text Transfer Protocol), utilizzato per la visualizzazione di pagine Web
- FTP (File Transfert Protocol), utilizzato per l'invio di file
- SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), utilizzato per l'invio di e-mail
- NNTP, per bloccare l'accesso ai gruppi di discussione.

Per assicurare che il personale visiti solo pagine pertinenti e proteggere il sistema da potenziali virus contenuti in file indesiderati, è possibile definire un'ampia varietà di impostazioni in grado di bloccare file e animazioni:
- Selezione di estensioni bloccate per pagine Web, trasferimenti di file e e-mail:
archivi (file compressi), immagini (jpg, bmp, gif ecc.), video (mpeg, avi, mov), file audio (wav, MP3, midi ecc.), testi, eseguibili (file di programmi), PDF (ad esempio file PDF universali o Acrobat® Reader).
- Abilitazione di animazioni Flash, script, applet e ActiveX.

Ciò consente di bloccare i contenuti interattivi che possono visualizzare animazioni o installare programmi potenzialmente inappropriati in un contesto professionale o in grado di compromettere la stabilità delle apparecchiature IT.

Strumento di pianificazione per l'utilizzo dei computer e di Internet

Accesso ai computer o a Internet - È possibile impostare una pianificazione che consenta agli utenti di accedere al computer o a Internet solo durante orari specifici, ad esempio nelle ore di lavoro, impedendo in tal modo l'uso incontrollato.
Analogamente, è possibile allocare delle "fasce orarie" e definire la quantità di tempo totale in cui i dipendenti possono utilizzare Internet su base settimanale, mensile o quotidiana e così via, al fine di una più efficace gestione degli orari di lavoro.

Blocco di programmi e cartelle

È possibile precludere al personale la possibilità di aprire alcune cartelle al fine di proteggere contenuti riservati e personali. Si ha inoltre la possibilità di limitare l'accesso a particolari strumenti di impostazione (Pannello di controllo) per assicurare le prestazioni ottimali del sistema.

Accesso individuale per ogni dipendente

I responsabili possono decidere di supervisionare con attenzione i dipendenti o incoraggiarli a comportarsi in modo più responsabile. Per rispondere a questa esigenza, Enterprise Filter consente di creare profili individuali per ogni dipendente integrati direttamente in Windows. Se si associa un nome utente di Windows all'account di un utente, Enterprise Filter verrà eseguito automaticamente e i livelli di protezione definiti saranno applicati in automatico all'avvio di Windows.

Connessione remota

Se lo si desidera, è possibile collegarsi a un computer remoto in cui è stato installato Enterprise Filter per eseguire modifiche delle impostazioni software di tale computer mentre ci si trova in ufficio o da qualsiasi altra postazione, anche mobile.

Rapporti e controlli

Enterprise Filter consente di monitorare l'uso che è stato fatto dei computer dell'azienda:

Statistiche e cronologia: questa funzionalità consente di avere una panoramica immediata dei siti visitati dai dipendenti e dei programmi eseguiti.

Schermo: consente di registrare catture di schermate o video a intervalli regolari per controllare se le attività dei dipendenti sono appropriate e segnalare potenziali problemi. Tale funzionalità è inoltre utilizzabile per verificare l'avanzamento di un progetto.

Tastiera: consente di visualizzare l'utilizzo di tutti i tasti al fine di vedere le ricerche eseguite nei motori di ricerca e i messaggi scambiati.

Controllo remoto: consente di monitorare i computer in cui è installato Enterprise Filter da un computer collegato alla LAN o tramite Internet.

Autorizzazioni: se uno dei dipendenti desidera accedere a contenuti bloccati, potrà inviare una richiesta facendo clic sul pulsante corrispondente. Sarà quindi possibile sbloccare o no la relativa applicazione o sito Web, in base all'interesse professionale presentato.

Licenza del software:

La licenza di Enterprise Filter è valida per 1 anno. Dopo tale periodo non si possono più ricevere aggiornamenti. Per usufruire degli ultimi aggiornamenti per il motore di filtraggio, elenchi dei siti consentiti e ottimizzazioni sarà necessario rinnovare la licenza.

Per il rinnovo delle licenze la nostra azienda offre prezzi speciali. Siamo a disposizione per fornire ulteriori informazioni.

Per le imprese dotate di diversi computer sono disponibili opzioni multilicenza. Invitiamo le aziende che dispongono di oltre 10 computer a fare ricorso alla soluzione Enterprise Filter Network.

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